位置: 首页 > 新闻动态
常德百润能源:售后大师工单 SAAS 系统引领服务升级新潮流
发布时间:2025-10-13 11:42:19 点击次数:14

在能源服务行业竞争白热化的当下,常德百润能源有限公司积极求变,引入售后大师工单 SAAS 系统,如同为企业的服务引擎注入了强劲动力,开启了一场全方位的服务升级变革,有效破解了长期困扰业务发展的诸多难题。

业务场景:多元需求下的精细运作

常德百润能源有限公司的日常业务场景丰富多样。用户通过电话报修是常见的服务触发方式,信息员需精准记录报修内容,并迅速分配工程师上门服务,确保用户的问题得到及时解决。公司服务区域广泛,涉及多个不同区域,每个区域都有其独特的业务特点和管理需求,因此需要单独进行精细管理。同时,公司备件数量和种类繁多,库存管理成为保障业务顺利开展的关键环节,既要确保备件的充足供应,又要避免库存积压。

痛点剖析:传统模式下的发展掣肘

然而,传统业务模式逐渐暴露出诸多弊端。随着用户报修工单数量的不断增加,工单遗漏问题时有发生,而且服务过程依赖纸质留存,导致存档和查询极为不便,严重影响了服务效率和质量。网点人员分散,信息员接单后需要分别与各个区域的人员进行对接,沟通成本高、效率低下,常常导致服务响应不及时。此外,备件领取和使用缺乏规范,公司无法准确统计备件的消耗情况,这不仅增加了备件管理的难度,还可能导致备件浪费或短缺,影响业务的正常开展。

解决方案:系统赋能下的高效变革

针对这些痛点,售后大师工单 SAAS 系统提供了切实可行的解决方案。系统支持通过不同类型的工单建立服务类型,信息员在收到用户需求后,能够第一时间建立工单,并实时跟踪处理进度和结果,方便后续查询和统计。同时,系统建立了服务网点,根据服务区域自动指派工单,减少了不必要的工作量,使工单分配更加清晰合理。服务人员可以第一时间接收工单,迅速为用户提供服务,大大提高了服务响应速度。在备件管理方面,系统建立了备件仓库,规范了备件的使用流程,包括领取和归还环节。每个备件使用在哪个用户、哪个工单上都能清晰统计,为公司的备件管理提供了准确的数据支持。

通过引入售后大师工单 SAAS 系统,常德百润能源有限公司在服务效率、管理水平和客户满意度等方面都取得了显著提升。未来,公司将继续深化系统应用,不断优化服务流程,为客户提供更加优质、高效的能源服务。