近日,南宁市盛世昊天酒店用品有限公司正式部署售后大师工单SAAS系统,围绕酒店、单位等商厨设备的售后服务场景,构建了覆盖客户报修、数据统计、费用结算于一体的数字化运营平台。该系统的应用,有效解决了企业在多单位报修数据统计困难、信息化手段缺失、结账周期易漏单错单等管理痛点,显著提升了售后服务效率与财务结算准确性。
作为一家专业服务酒店及单位商厨设备的企业,南宁盛世昊天日常需要处理大量来自不同客户的设备报修需求。传统依赖电话、微信接收报修信息的方式,不仅导致数据分散、难以统计,也使得结账周期到来时容易因信息遗漏或错乱而影响对账效率,制约了企业服务能力的进一步提升。
依托售后大师系统,公司在客户服务与财务管理两大维度实现了数字化重塑:
一、客户设备档案电子化,实现历史维修记录可追溯
系统为每个服务单位建立专属客户档案,并将设备信息与客户档案深度关联。每一次售后服务工单均与具体客户、设备绑定登记,形成完整的设备维修台账。管理人员可通过系统一键查询不同单位、不同设备的历史维修记录,彻底告别了以往翻阅表格、信息零散的混乱局面。
二、扫码报修与进度查询,提升客户服务体验与透明度
公司为每家客户配置专属报修服务二维码,客户设备出现故障时,通过微信扫码即可快速提交售后工单,并实时查询处理进度。这一信息化手段不仅简化了客户报修流程,也实现了服务需求的标准化录入与全程追踪,显著提升了服务响应效率与客户满意度。
三、账期提醒与结算管理结合,避免漏单错单风险
系统内置客户账期提醒功能,结合客户结算模块,自动记录每笔服务的费用明细与支付状态。管理人员可随时掌握每家客户有多少费用未支付、多少已支付,系统自动统计数据并生成清晰的对账单。在结账周期到来时,企业可依据系统数据快速完成对账,有效避免了传统手工记录易出现的遗漏与错单问题。
此次售后大师系统的全面启用,标志着南宁市盛世昊天酒店用品有限公司在商厨设备售后服务领域迈入了数字化、精细化管理新阶段。系统通过构建客户可查、数据可统、账目可溯的服务体系,不仅强化了企业内部管控能力,也通过更透明、更高效的服务交付,进一步提升了客户信任与市场竞争力。