在新能源产业风起云涌的当下,售后服务质量已成为企业竞争的关键战场。湖北泰生能新能源开发有限公司,作为新能源赛道上的实力选手,却一度被售后管理的重重难题束缚手脚。不过,随着售后大师工单SAAS系统的引入,公司成功打破困局,开启了售后管理的新纪元。
湖北泰生能新能源开发有限公司业务广泛,员工常需外地上门服务。以往,公司派单犹如“盲人摸象”,对员工实时状态和服务进展一无所知。这就导致派单不合理,有时员工任务过重,有时又过于轻松,资源分配严重失衡,服务效率自然难以提升,客户投诉也时有发生。
公司订单量与日俱增,员工多为垫付费用后等待厂家结算。但师傅报修费用缺乏审批环节,账目混乱不堪。每次对账都像一场“战争”,财务人员焦头烂额,还容易出现资金漏洞,给公司的财务管理带来了巨大的风险。
师傅们分散在外,上下班状态难以监督。公司无法确定员工是否按时到岗、是否认真工作,工作质量参差不齐。这不仅影响了公司的声誉,也制约了公司的进一步发展。
售后大师工单SAAS系统支持工单批量导入,还能根据不同业务创建多种工单类型。公司依据员工技能和负责区域,精准派单。员工到达现场签到,实时上传工作图片、服务记录和位置信息。公司管理层就像拥有了一双“千里眼”,能随时掌握员工动态,服务过程一目了然,派单效率和服务质量大幅提升。
针对费用报销难题,售后大师系统设置了严格的审批流。师傅提交的费用报销申请,先由经理审核,再由老板把关。每一级审批人员都能仔细核对费用明细,确保报销合理合规。这一标准化流程让费用报销有章可循,账目清晰透明,财务压力得到有效缓解。
为了加强对员工的监督,售后大师系统要求师傅每天派单打卡、运营服务记录打卡,并记录位置信息和车辆里程信息。这些数据就像一面“镜子”,真实反映了员工的工作情况。公司可以根据这些数据进行绩效考核,激励员工提高工作效率和服务质量,确保工作质量稳步提升。
引入售后大师工单SAAS系统后,湖北泰生能新能源开发有限公司的售后管理焕然一新。客户满意度显著提高,公司的市场竞争力也日益增强。未来,公司将继续与售后大师紧密合作,不断优化售后管理流程,探索更多创新应用。相信在双方的共同努力下,湖北泰生能新能源开发有限公司必将在新能源领域披荆斩棘,书写更加辉煌的篇章。