近日,河南奇联西智能科技有限公司正式部署售后大师工单SAAS系统,面向多单位项目运维的复杂场景,构建了覆盖维修、维保、巡检等多类服务的一体化数字管理体系。该系统的应用,有效破解了企业客户报修渠道分散、巡检依赖人工记录、数据统计效率低下等行业痛点,全面提升了项目服务的标准化与精细化管理水平。
作为一家为多家单位提供综合性项目运维服务的智能科技公司,河南奇联西在日常运营中需要统筹维修响应、定期巡检、维保记录等多类服务。以往依赖电话、微信接单,手工表格记录巡检,不仅容易造成工单遗漏、信息错乱,也难以对不同单位的服务情况进行系统化汇总与分析,制约了服务效率与管理效能的提升。
依托售后大师系统,公司在项目运维的三个关键环节实现了数字化重构:
一、多渠道二维码报修,实现工单入口统一化与可追溯
公司针对不同单位及内部部门,分别配置专属服务二维码。客户可通过扫码自主提交报修需求,内部团队也可通过相应二维码快速创建任务工单。所有服务需求统一汇入系统流转,实现了从报修、建单到处理的全流程线上追踪,彻底避免了电话、微信等渠道的漏单与信息断层问题。
二、计划性巡检任务线上化,推动预防性运维规范化
系统支持按项目、按周期自定义生成巡检计划,并自动推送任务至相关责任人。巡检人员通过移动端接收任务,按照预设要求逐项检查并在线提交结果,系统自动汇总生成巡检报告。该功能将以往依赖手工表格的巡检工作全面线上化、标准化,显著提高了巡检工作的执行效率与记录准确性。
三、多维度数据报表自动生成,赋能管理决策数据驱动
系统内置涵盖客户服务、员工绩效、巡检执行等多维度的数据报表功能。管理人员可随时查询各单位服务历史、工单响应时效、巡检完成情况等关键数据,并一键导出汇总分析报告。这不仅大幅减少了人工统计与制表的工作量,也为服务优化、资源配置与客户沟通提供了清晰、可靠的数据支撑。
此次系统的成功落地,标志着河南奇联西智能科技有限公司在项目运维服务领域实现了从“被动响应”到“主动管理”、从“经验驱动”到“数据驱动”的重要转型。通过构建数字化、系统化的服务管理平台,公司进一步巩固了其在多单位项目运维服务中的专业优势,为持续提升客户满意度与市场竞争力奠定了坚实基础。