一、工单管理
工单常见处理情况(也可自行配置流程)
各步骤说明:
服务响应
1、创建工单
扫码报修:工单可有客户自行扫码报修,可直接生成一个工单;
员工创建:左侧菜单栏【工单管理】,选中【工单列表】,点击【添加工单】,填写完信息,点击【提交】即可;
如果是客户扫码报修的工单则需要点一下【受理】,员工创建的可直接【指派】;
2、工单指派
点击【派单】,选择维修技术师傅,点击【确认】即可,该维修师傅就可以收到工单提醒,让他接单;有两种模式,一种列表模式,一种地图模式;
服务处理
1、维修接单
拒绝:工单回到【待指派】的状态,可指派给其他人;
转单:把工单转给其他维修技术师傅;
接单:填写【预计上门时间】,【确认接单】;
2、现场签到
先点击【签到】,在维修,如果这次维修好了,就点击【工单编辑】,填写信息【提交】,在点击【工单回执】;
如果这次没有维修好,可以点击【维修登记】,直到维修好在点击【工单编辑】;
如果过程中自己实在处理不好,可以点击【转单】给其他人;
3、工单回执
填写【维修内容】,选择收费的【服务项目】,如果有优惠可以直接在【优惠金额】那里填写优惠的金额,选择不收费的【备件】,然后【客户签字】,在【保存完成】即可;
如果是客户扫码报修,就可以再次扫码查看历史订单看到工单进展,工单回执完成后可以对服务做出评价和意见;
服务确认
1、客户回访
工单状态是已完成,就会在【工单回访】下面的【待回访】中出现,点击【查看详情】,进行【回访】记录;
2.打印工单
在工单详情里面,不管工单处于任何状态,都可以进行工单信息的打印功能,对于打印的内容可以进行编辑,以便于管理者更好的进行工单的管理,实时查看工单状态。