近日,三台县宅急修建筑装饰有限公司正式启用售后大师工单SAAS系统,聚焦于建筑装饰维修服务场景,构建了集工单管理、绩效结算、物料管控于一体的数字化运营平台。该系统的成功部署,标志着公司在服务流程可视化、薪资核算自动化及物料管理精细化方面迈出了关键一步,有效提升了服务效率与管理水平。
该公司主要面向散客提供建筑装饰维修服务,在日常运营中长期面临工单进度不透明、人工统计效率低、物料管理混乱等挑战。传统依靠纸质单据、手工记录的粗放式管理模式,不仅增加了管理成本,也难以保障服务的即时性与数据准确性,制约了业务的有序发展。
通过引入售后大师系统,公司实现了以下三个方面的数字化升级:
首先,系统实现了工单全流程状态实时追踪。从工单创建、派发、执行到完工,每个环节的状态均在系统中清晰展示,文员与管理人员可通过工单列表实时查看每一项工作的进度与详情,彻底告别了以往对师傅每日工作“看不清、管不到”的困境,实现了服务过程的透明化管理。
其次,系统建立了员工薪资自动结算体系。公司可根据业务需求预先设定结算规则,系统依据工单完成情况自动关联计算每位师傅的应发工资,生成清晰明细,极大减轻了财务人员手工对账、逐单核算的工作负担,确保了薪资发放的及时与准确。
最后,系统完善了零备件数字化库存管理。通过建立线上仓库与备件列表,每项物料的入库、领用、消耗均与具体工单自动关联。系统提供实时库存统计与盘点功能,有效避免了物料丢失与浪费,实现了成本的可控与追溯,显著提升了物料管理效率。
此次系统的全面应用,不仅优化了公司的内部运营流程,更通过数字化手段提升了服务响应的及时性与客户体验的满意度。系统为公司在竞争激烈的装修维修市场中,构建了规范化、可扩展的服务与管理优势。